岗位职责

计划财务处工作职能及岗位设置

    吉林艺术学院计划财务处是学校实行财务工作统一领导的职能部门,统管学校的所有资金(含基建经费、饮食中心、工会经费和党团经费等),在学校党委和主管校长的领导下,紧紧围绕全校中心工作,强化服务和管理,按照国家有关财经法规和本学校的财务规章制度,本着勤俭办学的方针,对全校经费进行统一科学管理,依法多渠道筹措资金,抓好规章制度和计财队伍建设,不断提高管理水平,努力构建和谐创新型财务。
    吉林艺术学院计划财务处现下设综合管理科、会计核算一科、会计核算二科、收费管理科。现有工作人员十六名,其中,正高级会计师一名,高级会计师五名,在读会计博士一名,专业研究生五名,全日制会计专业本科三名。做好新形势下的艺术高校财务工作,必须有一支专业性强、素质高、作风正、遵章守法、具有现代化财务管理能力的计财队伍作保证,现根据国家《会计法》、《高校财务制度》要求和我校的实际,制定计划财务处工作职能和岗位设置。
计划财务处工作职能
1、学校财务坚持“党委领导、校长负总责、主管校长负责、纪监委监督、审计把关”的管理模式;
2、宣传、贯彻党和国家的财经政策,税收政策和各项规章制度。
3、根据《会计法》及国家相关的财经法规,建立健全学校的财务制度,加强经济核算,提高资金使用效益,根据学校的具体情况合理设置财务岗位,保证学校的各项财经活动合法有序的进行。
4、严格遵守各项财务规章制度,在主管财务校长的领导下,对学校的财务收支活动实行阶梯式审批管理。
5、做好学校的财务日常核算工作,保证我校业务活动(教学、科研、管理等)的有效进行和资产的安全完整,保证会计资料的合法、真实、完整、准确、可靠,配合学校档案部门做好会计档案的清理、存档和依法销毁工作。
6、本着“求实、求俭、促发展”的原则,根据学校的发展规划和资金状况,负责编制综合财务收支预算,对全年预算的执行、控制、结果进行全过程的监督检查,保证预算的顺利实施。
7、每年年末对学校的财务收支状况和年度财务预算执行结果做出客观公正、真实可靠的分析,编制和向主管部门报送决算报告,为学校的发展规划提供及时、准确、有效的财务信息。
8、积极组织收入,保证学校的各项收入及时足额到位,主动沟通相关部门从多方面、多渠道筹措经费,以弥补经费不足,严格控制各项支出,杜绝损失浪费,为学校健康有序的发展提供可靠的财务保障。
9、认真及时总结并向学校领导汇报学校的综合财务能力,积极参与学校的重大经济事项的预测和决策,对经济活动进行可行性研究,并提供准确的经济信息,减少不利因素带来的损失。确保学校财务良性运行。
10、配合学校的有关部门做好固定资产财务管理及协助做好政府采购的资金管理工作,协助做好固定资产的定期清查工作,做到账账相符、账实相符。防止资产流失,确保国有资产保值增值。
11、负责全校事业性收费的立项、报批,各种收费票据的领购,日常管理和收费票据的销毁工作。主动做好学生欠费的催缴工作及奖、助、贷、免、困、补等资金的评审和发放工作。
12、指导和监督各部门要严格遵守和执行学校的各项财务规章制度,严格遵守收支两条线,全校所有的收支都要纳入总院统一管理,各分院不设二级财务;各分院及部门一律不准设立帐外资金,强化管理力度。
13 、加强财务信息化管理,推进教学运行成本核算,增加支出透明度,为教学、科研和全体师生服务,使计财工作逐渐达到制度化、规范化和标准化。
14、积极配合上级主管部门及省财政厅、省税务、物价、审计、银行及受委派的会计事务所等相关部门对学校财务收支的定期监督检查指导,并积极进行整改。
15、认真做好教学经费、科研经费、基建维修费、设备购置费、招生经费等重大经费支出管理。同时做好饮食中心核算管理、工会经费、党团经费和校园一卡通财务管理。
16、负责财政项目资金的审核、申报和支出监督管理及指导做好财政资金绩效考评工作。
17、认真执行国家关于勤俭节约的规定,严控三公经费和会议费,加强差旅费审核。
18、做好劳动工资、岗位津贴、课时费等有关费用的计税和发放及做好住房公积金的管理工作;确保各项补贴符合规定,不越红线,认真执行国家税法的相关规定,依法纳税,加强税收管理。
19、认真学习《统计法》,严格按规定、认真、准确、及时做好学校综合统计年报、劳动工资统计报表、教育经费统计工作。
20、强化财务内控制度建设,强化重点领域经费管理,做到财务信息公开化,恪守《计财处为教学服务准则》,责任分明、交叉监督。
21、负责组织全体财会人员参加业务培训工作,加强计财队伍建设,加强财会人员遵章守法学习,使财会人员真正学法、知法、守法,恪守"服务、管理、保障、廉洁"处训,全面提高财会人员综合素质,提高财务管理水平。
会计核算一科岗位职责:
1、履行会计制度实施细则,认真做好会计核算工作;
2、负责总院和分院收支结算,审核各种票据的合法性;
3、负责记账、报表和上级部门要求内容的及时填报;
4、负责年度财务决算编制和协助做好预算编制工作;
5、负责往来结算和清欠工作;
6、严格执行国家现金管理和银行结算制度,保证货币资金的安全;
7、负责办理现金、银行存款的收支结算、对账等业务;
8、负责基建经费管理工作;
9、负责项目资金的审核申报和支出监督;
10、负责固定资产财务管理及政府采购资金管理工作;
11、负责对收费管理科的监督审查工作。
会计核算二科岗位职责:
1、负责差旅费及会议费的审核工作;
2、负责饮食中心财务管理工作;
3、负责工会财务、党团费财务管理工作
4、负责校园一卡通财务管理;
5、负责综合统计工作;
6、协助做好内控制度建设等工作;
7、协助做好财政资金绩效考评工作;
8、负责工资、岗位津贴、课时费的审核、计税和发放工作;
9、负责公务卡审核及办理;
10、负责住房公积金、税收、个人房贷及劳动工资统计报表等管理工作;

11、负责对综合管理科的监督审查工作。
收费管理科岗位职责:
1、严格学费收入管理,确保学费收入的安全和完整;
2、负责各项学生费用的收取,严格按规定做好收费工作;
3、做好收费稽查、退费管理及毕业生学费检查工作;
4、做好学生奖、助、贷、减、免、缓、困、补助等经费的审核和管理及发放工作;
5、积极做好学生欠费催收管理工作;
6、负责收费票据的领用及使用过程管理;
7、将学费收入及时缴入财政专户并与及时与会计科对账;
8、做好各项收费登记及管理工作并及时通报学费的收缴情况;
9、责对会计核算二科的监督审查工作。
综合管理科岗位职责:
1、负责全年预算编制和预算执行中的监督管理工作;
2、负责收费政策调研和收费事项的审批和管理;
3、负责会计档案的清理、归档和依法销毁管理工作;
4、负责收费票据报批、保管和审核工作;
5、按会计核算要求,及时提供工资等核算依据;
6、负责经营性财务管理和监督及处内办公设备等管理工作;
7、负责财务信息化管理工作,使财务信息公开化;
8、负责国家艺术基金项目财务管理工作;
9、负责学校资金的筹措和债务情况核算;
10、负责财政资金的绩效考评及教学运行成本核算;
11、负责会计人员继续教育工作;
12、负责对会计核算一科的监督审查工作。

 

工作人员分工
李庆河(处长  校副总会计师  正高级会计师  吉林省教育会计学会副会长)
工作职责:
1、主持计划财务处的全面工作;
2、负责计划财务处党支部工作,做好全处思想政治工作和业绩考核工作,使财会人员学法、懂法、守法,提高财会人员维护财经纪律和抵制不正之风的自觉性,调动全处人员敬业爱岗的积极性,负责对全校财会人员进行业务指导和岗位培训,财务工作要争先创优,提高财会人员管理水平;
3、强化服务、管理、保障、廉洁,严格按规定按程序管理各项收支,使学校计财工作逐步达到制度化、规范化和标准化;
4、贯彻执行财经法规和财会制度,负责组织有关财会人员依据国家财经法规,强化内控制度建设,制定适合学校具体情况和实际需要的院内财会制度并负责贯彻执行;
5、指导有关人员编制学校综合财务预决算草案和预算调整方案,检查分析预算执行情况;
6、抓好财务信息化管理,做到预决算公开,重大支出公开,三公经费公开;
7、负责对总院及分院的财会工作实行指导和监督检查,督促严格遵守学校财务规章制度;
8、积极组织收入,主动沟通相关部门,多渠道筹措资金,提高经费使用效益,杜绝损失浪费,为学校健康有序发展提供可靠的财务保障;
9、认真及时总结并向学校领导汇报学校的综合财务能力,积极参与学校的重大经济事项的预测和决策,对经济活动进行可行性研究,并提供准确的经济信息,减少不利因素带来的损失。确保学校财务良性运行;
10、指导有关人员做好教学成本核算和学费标准调研、调整工作;
11、指导有关人员做好财政项目资金的审核、申报和项目资金支出管理监督工作;
12、完成校领导交办的其他工作。
景文睿(副处长  高级会计师)  
工作职责:;
1、负责抓好会计核算一科,会计核算二科和收费管理科的工作;
2、协助处长抓好会计核算和财务决算工作;
3、协助处长做好预算编制和执行监督工作;
4、协助处长做好内控制度建设和监督执行工作;
5、协助处长做好各种财务绩效考评和监督检查工作;
6、负责抓好全校科研经费支出管理工作;
7、协助处长抓好综合统计和教学评估工作;
8、协助处长抓好“三公经费”和差旅费、会议费的审核工作;
9、协助处长抓好基建维修财务支出审核及结算工作;
10、指导有关人员做好工资、公积金、岗位津贴、课时费的审核发放以及税收管理工作;
11、指导有关人员做好饮食中心财务、工会财务、党费、团费核算管理工作;
12、指导有关人员做好固定资产财务管理和政府采购财务监督管理工作;
13、指导有关人员做好学费管理、各项收费管理及学生奖助困贷免专项资金的审核和发放工作;
14、协助处长做好学校发展资金的管理及核算工作;
15、完成主管校领导和处长交办的其他工作。
马宇飞(总稽核  高级会计师)
工作职责:
1、协助做好年度预算编制并对预算执行情况进行监督和分析;
2、协助做好年度财务决算工作,及时编制年度决算报告;
3、协助做好资金的筹措和学校项目资金审核申报工作;
4、负责上级部门各类财务报表及协助沟通相关部门;
5、协助做好财政资金绩效考评;
6、负责政策调研和教学成本核算;
7、负责综合管理及审核把关工作;
8、协助做好教学评估及各项财务检查工作;
9、完成处领导交办的其他工作。

会计核算科一科
马生太(会计核算一科副科长  助理会计师)
工作职责:
1、负责会计核算一科的工作
2、严格执行会计核算制度;
3、严格执行财务规章制度,协助审核各种票据的合法性;
4、协助做好年度预算及决算的编制工作;
5、做好账务审核及月末、季末报表编制等工作;
6、协助做好银行帐户管理及专项审核工作;
7、协助做好往来结算工作;
8、完成处领导交办的其他工作。
陈 瑜(核算会计 助理会计师
工作职责:
1、协助做好会计核算一科的工作;
2、严格执行会计核算制度,做好记帐、年度帐务整理及保管;
3、严格执行财务规章制度,协助审核各种票据的合法性;
4、协助做好会计核算及往来结算工作;
5、负责会计票据装订工作和做好本年度会计档案管理工作;
6、完成处领导交办的其他工作。
杨  雪(结算会计 助理会计师
工作职责:
1、严格执行财务规章制度,认真审核各种票据的合法性;
2、负责财政国库集中支付账户管理和财政资金申请;
3、负责公务卡结算及协助做好账务往来清理工作;
4、严格执行国家现金管理和银行结算制度,保证资金安全完整;
5、完成处领导交办的其他工作。
王  磊(结算会计 会计员)
工作职责:
1、严格执行财务规章制度,认真审核各种票据的合法性;
2、负责银行存款的收支结算、对账等业务;
3、负责学校现金结算、对账及协助公务卡结算;
4、严格执行国家现金管理和银行结算制度,保证资金安全完整;
5、完成处领导交办的其他工作。

会计核算二科
张文斌(会计核算二科副科长  助理会计师
工作职责:
1、负责会计核算二科的工作;
2、严格执行会计核算制度;
3、负责办理各饮食中心现金、银行存款的收支结算、对账等业务;
4、负责工会经费及党团经费出纳工作;
5、协助做好资金安全工作;
6、负责差旅费、会议费及实践教学的审核工作;
7、协助做好资金审核工作;
8、完成处领导交办的其他工作。
聂  晶(薪酬审核  高级会计师)
工作职责:
1、负责工资、公积金、个税、课时费的复核;
2、负责科研经费审核工作;
3、负责会计继续教育管理工作;
4、负责毕业生学费复核工作;
5、负责公务卡审核及办理工作;
6、负责报税及发放工作;
7、完成处领导交办的其他工作。
孙延华(薪酬管理 高级会计师)
工作职责:
1、做好工资核算工作,保证工资按时支付;
2、认真做好职工住房公积金核算及管理工作;
3、做好课时费审核和发放工作
4、负责劳动工资统计报表及个税管理工作;
5、协助做好绩效工资核算工作;
6、及时为会计科提供完整规范的工资核算依据;
7、完成处领导交办的其它工作。

辛  荷(综合核算 高级会计师)
工作职责:
1、负责全校综合统计工作;
2、负责各饮食中心记账、报表工作;
3、负责工会经费、党团经费核算管理;
4、协助做好教学运行成本核算管理工作;
5、协助做好内控制度建设等工作;
6、协助做好财政资金绩效考评工作;
7、完成处领导交办的其它工作。
   
收费管理科
展  鹏(收费管理科副科长 助理会计师
工作职责:
1、负责收费管理科的工作;
2、负责学费的收取和退费及欠费催收工作;
3、严格学费收入管理,及时与会计科对帐;
4、协助做好奖助贷减免缓困的审核及结算工作;
5、负责收费票据的使用过程管理;
6、协助做好支出票据审核工作;
7、协助做好绿色校园支出审核工作;
8、完成处领导交办的其他工作。
李  丹(学费管理  会计员)
工作职责:
1、严格执行国家有关学费的各项规定;
2、协助做好各项收费及退费的登记及管理工作;
3、协助做好奖助减免缓困的审核及发放工作;
4、负责处内文书及设备管理工作
5、计财支部宣传委员并负责相关工作;
6、完成处领导交办的其他工作。

综合管理科
刘一夫(综合管理科科长  助理会计师
工作职责:
1、负责综合管理科的工作;
2、负责收费政策调研审批工作;
3、负责收费票据的管理及申购工作;
4、负责资金安保管理;
5、负责银行出纳工作
6、完成处领导交办的其他工作。

刘颢琳(综合管理  助理会计师
工作职责:
1、协助做好综合管理科的工作
2、协助做好年度预算及决算编制;
3、负责国家艺术基金、大学生双创经费及人才经费管理工作;;
4、协助做好资金筹措和经费调研工作;
5、计财支部组织委员并负责相关工作;
6、负责会计学会相关工作;
7、负责财务信息化管理;
8、完成处领导交办的其他工作。
张  乐(档案管理  会计员)
工作职责:
1、负责资金安保管理及银行出纳工作;
2、协助做好会计档案管理工作;
3、负责处内设备的管理与维护工作;
4、协助做好会计凭证管理及装订工作;
5、负责收费票据管理;
6、完成处领导交办的其他工作。